Panduan persetujuan dokumen

Panduan

Apa itu catatan persetujuan elektronik

Catatan persetujuan elektronik mencatat siapa menyetujui dokumen apa, kapan, dan dengan keputusan apa. Ini bedanya dengan tanda tangan elektronik.

Panduan

Alur persetujuan invoice yang bisa diulang

Alur persetujuan invoice menentukan siapa meninjau, siapa menyetujui, dan kapan tagihan boleh dibayar. Ini urutan langkah dan bukti yang harus tersisa.

Panduan

Cara memverifikasi PDF yang sudah disegel

PDF tersegel membawa sidik dokumen, riwayat persetujuan, dan cap waktu. Ini cara memeriksa keasliannya dengan berkas, tautan verifikasi, dan SHA-256.

Panduan

Dokumen tamper-evident dan batasannya

Tamper-evident berarti perubahan dokumen atau riwayatnya bisa dideteksi, bukan mustahil. Ini lapisan yang membuktikannya dan batas yang perlu dipahami.

Perbandingan

Tanda tangan elektronik vs catatan persetujuan

Tanda tangan elektronik membuktikan identitas penanda tangan. Catatan persetujuan membuktikan proses dan versi dokumen. Ini bedanya dan cara memilih.

Panduan

Checklist persetujuan dokumen sebelum dikirim

Checklist persetujuan dokumen membantu memastikan berkas, alur, dan buktinya siap sebelum dikirim. Ini daftar periksa untuk pengaju, approver, dan admin.

Contoh penggunaan

Alur persetujuan kontrak untuk tim kecil

Alur persetujuan kontrak memisahkan tinjauan isi, persetujuan anggaran, dan kewenangan tanda tangan. Ini tahap dan bukti yang perlu dicatat.

Contoh penggunaan

Alur persetujuan permintaan pembelian

Permintaan pembelian perlu disetujui sebelum barang dibeli. Ini urutan pemeriksaan, pembagian peran, dan bukti yang harus tersisa setelah pesanan dibuat.